Politica de confidențialitate – S.C. CAPITAL S.R.L.
Ultima actualizare: 3 noiembrie 2025
Prezentare. Această pagină explică ce date colectăm, în ce scop, pe ce temei legal, cine are acces, cât timp păstrăm datele și ce drepturi aveți. Respectăm Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR) și Legea nr. 190/2018. Colectăm minimul necesar pentru a opera site-ul și pentru a răspunde solicitărilor de ofertă sau audit.
Operatorul de date. S.C. CAPITAL S.R.L., CUI 12827819, Nr. înreg. J2000000161161. Adresă: Str. Luminișului, nr. 1–3, sector 4, București. E-mail: capital@repartitoare.ro. Telefon: 0732 274 825 și 021 332 6008. Ne adresăm exclusiv asociațiilor de proprietari și reprezentanților lor din România.
Domeniu de aplicare. Politica se aplică tuturor persoanelor care folosesc acest site și ne contactează prin formularele „Cere ofertă” și „Cere audit” sau prin e-mail și telefon. Site-ul nu se adresează minorilor și nu vizăm persoane fizice în scop de marketing.
Ce date colectăm. Colectăm datele pe care ni le transmiteți în mod direct: nume, adresă de e-mail, telefon, oraș și mesajul din formular. Colectăm date de facturare numai dacă încheiem un contract. Din motive tehnice și de securitate, serverul poate înregistra adresa IP, data și ora accesului, paginile vizitate, identificatori de sesiune și erori de sistem. Nu solicităm și nu dorim date sensibile. Dacă astfel de informații sunt trimise accidental, le ștergem cât mai curând posibil, în măsura în care nu există obligații legale de păstrare.
Scopurile prelucrării. Răspundem solicitărilor, transmitem oferte, programăm și realizăm audituri pentru optimizarea costurilor asociației. Încheiem și executăm contracte și întocmim documente financiar-contabile. Asigurăm funcționarea, securitatea și îmbunătățirea site-ului. Nu folosim datele pentru marketing direct fără consimțământul dvs.
Temeiuri legale. Demersuri precontractuale sau executarea contractului. Îndeplinirea obligațiilor legale, inclusiv fiscale și contabile. Interesul legitim de a opera un site sigur și funcțional, cu impact minim asupra drepturilor dvs. Consimțământ pentru cookie-urile analitice și pentru orice comunicări comerciale opționale.
Sursa datelor. Datele provin direct de la dvs., prin formulare, e-mail sau telefon. Nu achiziționăm baze de date și nu construim profiluri din surse publice.
Destinatari și împuterniciți. Acces la date au doar angajații autorizați și furnizorii care ne sprijină în operarea serviciilor: găzduire, mentenanță IT, e-mail, contabilitate, instrumente analitice. Relațiile cu acești parteneri sunt guvernate de acorduri care impun confidențialitate, securitate și ștergerea datelor la finalul prestării. Transmitem date autorităților publice doar în cazurile prevăzute de lege. Nu vindem și nu închiriem date personale.
Cookie-uri și instrumente de analiză. Folosim cookie-uri strict necesare pentru funcționare. Administrăm scripturile prin Google Tag Manager. GTM nu stochează date pe cont propriu, dar poate activa Google Analytics. Folosim Google Analytics 4 doar cu consimțământ, pentru statistici agregate și pentru a înțelege cum este utilizat site-ul. Dacă refuzați cookie-urile analitice, site-ul rămâne utilizabil. Puteți schimba oricând opțiunile din „Preferințe cookie”.
Transferuri de date. În mod uzual, datele sunt prelucrate și stocate în UE/SEE. Utilizarea Google Analytics poate implica transferuri către state terțe. În astfel de situații se folosesc garanții adecvate conform GDPR, cum ar fi clauze contractuale standard. La cerere oferim detalii despre mecanismele de protecție.
Perioade de păstrare. Solicitările și corespondența se păstrează pe durata comunicării și, în mod uzual, până la șase luni pentru evidență internă. Datele contractuale și financiar-contabile se păstrează pe termenele impuse de lege în România, apoi sunt șterse sau anonimizate. Datele analitice sunt păstrate pe perioade limitate, setate în contul de Analytics, adecvate scopului de statistică.
Securitatea prelucrării. Aplicăm măsuri tehnice și organizatorice adecvate riscurilor: transmisie criptată, controale de acces, jurnalizare și monitorizare tehnică, copii de siguranță, politici interne de confidențialitate și instruirea personalului. Revizuim periodic aceste măsuri și acționăm prompt la incidente.
Drepturile dumneavoastră. Aveți dreptul de acces la date, rectificare, ștergere, restricționare, opoziție, portabilitate și retragerea consimțământului, acolo unde se aplică. Aveți dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal. Vom răspunde solicitărilor fără întârzieri nejustificate, în termenele legale.
Cum ne contactați pentru drepturi. Ne puteți scrie la capital@repartitoare.ro sau ne puteți apela la 0732 274 825 și 021 332 6008. Pentru protecția datelor, putem solicita informații suplimentare pentru verificarea identității. În cazuri complexe, termenul de răspuns poate fi prelungit conform GDPR; veți fi informat.
Minori. Site-ul nu se adresează persoanelor sub 16 ani. Nu colectăm cu bună-știință date ale minorilor. Dacă aflați că un minor ne-a furnizat date, vă rugăm să ne anunțați pentru ștergere.
Teritoriu. Ne adresăm exclusiv pieței din România și serviciilor pentru asociații de proprietari. Comunicarea are loc cu reprezentanții autorizați ai persoanelor juridice.
Modificări ale politicii. Putem actualiza această politică pentru a reflecta schimbări legislative sau operaționale. Publicăm întotdeauna versiunea în vigoare pe site, indicând data ultimei modificări.
Date de contact. S.C. CAPITAL S.R.L., CUI 12827819, Nr. înreg. J2000000161161. Adresă: Str. Luminișului, nr. 1–3, sector 4, București. E-mail: capital@repartitoare.ro. Telefon: 0732 274 825 și 021 332 6008.